Prise en main rapide de JobManager
Ce tutoriel constitue une entrée en matière ; il est destiné à vous familiariser rapidement avec JobManager.
Avant de pouvoir utiliser JobManager, vous devez le paramétrer une fois pour toute.
Vous devez également avoir créé au préalable vos CV à l'aide d'un traitement de texte.
La fenêtre suivante apparaît la première fois que vous lancez JobManager, il s'agit de la fenêtre des Options :
Toutes
les zones de cet écran doivent être renseignées pour que JobManager puisse fonctionner. Tant qu'elles ne le sont pas JobManager est inutilisable.Description des zones de l'écran :
1 : Vous devez choisir le répertoire qui contiendra les offres d'emplois en provenance d'Internet que vous aurez sauvegardées au format texte.
2 : Sélectionnez ici l'éditeur de texte ou traitement de texte que vous souhaitez utiliser avec JobManager afin de pouvoir visualiser les offres d'emplois et vos CV. Il s'agit du fichier exécutable ; par exemple : winword.exe pour Microsoft Word.
3 : Vous devez choisir ici les CV que vous souhaitez utiliser pour vos candidatures.
remarque : Vous devez avoir créé vos CV avant de pouvoir les sélectionner.
Utilisez les boutons "plus" et "moins" pour ajouter ou enlever un CV de la liste.
4 : Renseignez à cet endroit l'adresse du serveur de messagerie que vous utiliser par ex :
smtp.mail.yahoo.fr
Attention : pour que l'envoi des mails se fasse correctement vous devez IMPERATIVEMENT disposer d'un compte sur un serveur de messagerie SMTP. Si vous n'avez pas encore de compte de messagerie vous pouvez en créer un facilement et gratuitement.
Cliquez ici pour obtenir une liste de serveurs SMTP
5
: Saisissez ici votre adresse de messagerie par exemple : nabchoual@yahoo.fr6
et 7: Saisissez votre mot de passe.remarque : ce mot de passe existe déjà, il s'agit du mot de passe que vous saisissez pour vous accéder à votre messagerie.
8 : Une entête de lettre doit être saisie. Elle apparaîtra au début de toutes les lettres de motivation que vous enverrez.
Voici un exemple d'entête :
M. Pierre DURAND
6 rue des Aubépines
00999 LeVillage
pierre.durand@le-village.fr
Tél. 085-3215-8789-11021
9 : Renseignez à cet endroit le nom de la ville qui apparaîtra au dessus du corps de chaque lettre. Par exemple, si vous saisissez "Paris", la mention suivante apparaîtra automatiquement sur chaque lettre :
Paris
, le 17 novembre 2003
Une fois que les zones 1 à 9 ont été renseignées, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder.
Vous pouvez revenir à tout moment sur la fenêtre des Options en cliquant sur le bouton "Options" depuis la fenêtre principale de JobManager :
La recherche et l'enregistrement des offres
Vous devez d'abord chercher sur Internet des offres d'emplois sur des sites consacrés à l'emploi et les enregistrer comme fichiers textes dans le répertoire que vous avez choisi dans les Options. Le nom des fichiers doivent respecter deux règles simples :
-le nom de la première offre que vous enregistrez doit impérativement se nommer 1, la deuxième 2 etc...
-vous pouvez choisir l'extension de fichier que vous voulez (.txt, .rtf, .doc, etc...) mais celle-ci doit être unique.
Exemple :
Les 5 offres ci-dessus ont été enregistrées conformément aux deux règles.
conseil : Enregistrez les offres au format texte cela facilite grandement la tâche de l'assistant
de saisie par la suite.
L'enregistrement peut être fait directement depuis votre navigateur Internet comme ci dessous :
Maintenant que les offres ont été enregistrées nous pouvons lancer JobManager pour préparer les candidatures...
Saisie des candidatures
Depuis la fenêtre principale de JobManager cliquez sur le bouton "Offres" :
JobManager détecte automatiquement la présence des nouvelles offres enregistrées précédemment :
On retrouve les offres enregistrées dans la liste de l'assistant de saisie :
En sélectionnant un fichier dans la liste, l'assistant de saisie et le traitement de texte s'ouvrent automatiquement :
L'assistant de saisie tente de repérer les informations nécessaires à la candidature afin de vous faire gagner du temps. Pour cette candidature l'assistant a dans l'ensemble bien réussi, la plupart des informations ont été trouvées. Si l'assistant se trompe ou échoue dans sa recherche (cela peut arriver de temps en temps) vous pouvez bien sûr rectifier manuellement les informations.
Une fois que toutes les informations vous semblent exactes, appuyer sur le bouton "OK" pour copier les informations directement dans la fenêtre des offres ; comme ci dessous :
Maintenant que la plupart des informations sont pré remplies vous devez sélectionner une lettre de motivation (que vous avez créée à l'aide de l'éditeur intégré) et un CV . Vous pouvez également saisir un commentaire sur la candidature .Cette information n'apparaîtra pas dans le mail, c'est en quelques sorte un pense bête .Vous pouvez remplir également la zone Mention qui est prévue pour ajouter un post-scriptum après votre lettre afin de préciser votre disponibilité ou vos prétentions salariales par exemple ou toutes informations que vous jugerez utiles.
A ce stade la candidature est prête . Vous devez la sauvegarder en appuyant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite de l'écran puis passer aux candidatures suivantes soit en cliquant à nouveau sur l'assistant soit en procédant manuellement en cliquant sur le bouton "Nouvelle" en haut à gauche.
Lorsque toutes les candidatures ont été saisies vous pouvez obtenir un aperçu si vous le souhaitez en cliquant sur le bouton "Aperçu des candidatures (offres)" :
Vous pouvez enfin les envoyer en cliquant sur le bouton "Envoi de candidatures (offres)" :