La fenêtre des Offres d'emploi
Pour accéder à cette fenêtre, vous devez cliquer sur le bouton suivant :
La fenêtre des Offres se présente comme suit :
Description des zones
:1 : Numéro de l'offre dans JobManager. Ce numéro n'apparaît à aucun endroit dans les candidatures. Il ne faut pas le confondre avec la référence de l'offre.
2 : Ce bouton permet de visualiser le texte de l'offre d'emploi via le traitement de texte spécifié dans les Options.
3 : Ce bouton permet de rechercher une candidature rapidement.
4 : L'assistant de saisie permet une saisie semi-automatisée des candidatures.
5 : Ce bouton permet de saisir une nouvelle candidature manuellement.
6 : Permet d'allez à la candidature suivante.
7 : Permet d'allez à la candidature précédente.
8 : Cochez cette case pour spécifier que vous avez eu une réponse négative pour cette candidature.
9 : Cochez cette case pour annuler la candidature. Celle-ci ne sera plus prise en compte.
10 : Cochez cette case pour préciser que cette candidature est en attente de réponse.
11 : Spécifiez ici le délai d'attente en jours pour cette candidature.
remarque : lorsque le délai expire, JobManager vous le signale automatiquement en vous proposant de passer la candidature en réponse négative.
12 : Cochez cette case si vous voulez relancer cette candidature par la suite.
13 : Référence de l'offre d'emploi.
14 : Cette date est automatiquement renseignée par JobManager lorsque vous avez envoyé la candidature.
remarque : Cette date ne peut être saisie manuellement.
15 : Vous pouvez saisir un commentaire sur la candidature .Cette information n'apparaîtra pas dans le mail, c'est en quelques sorte un pense bête.
16 : Choisissez dans cette liste la civilité de la personne à contacter : M. pour Monsieur, Mme pour Madame etc...
17 : Saisissez le numéro de téléphone de la société ou de la personne à contacter si vous voulez relancer la candidature par téléphone.
18 : Ce bouton permet de formater les zones Prénom Nom et email de la façon suivante :
nom : DURAND (Toutes les lettres du nom sont en majuscules).
prénom : Pierre (La première lettre du prénom est en majuscules).
email : pierre.durand@le-village.fr (l'adresse email est en minuscules).
remarque : si vous êtes passé par l'assistant de saisie ce dernier effectue un formatage systématique de ces 3 zones.
19 : Nom de la personne à contacter.
20 : Prénom de la personne à contacter.
remarque : les zones 19 et 20 apparaissent dans la candidature au dessus du nom de la société.
21 : Adresse email à laquelle sera envoyée la candidature.
22 : Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre des Sociétés.
23 : Cette liste comporte toutes les sociétés présentes dans la base de données de JobManager.
24 : Sélectionnez dans cette liste le CV que vous souhaitez joindre à la candidature.
25 : Ce bouton permet de visualiser le CV sélectionné via le traitement de textes choisi dans les Options.
26 : Sélectionnez une des lettres que vous avez saisis avec l'éditeur de lettres de motivation.
27 : Ce bouton ouvre l'éditeur de lettres de motivation.
28 : Vous pouvez remplir la zone Mention qui est prévue pour ajouter un post-scriptum après votre lettre afin de préciser votre disponibilité ou vos prétentions salariales par exemple ou toutes informations que vous jugerez utiles.
29 : Ce bouton ferme la fenêtre des Offres.
30 : Cliquez sur ce bouton pour avoir un récapitulatif des candidatures que vous devez relancer.
remarque : le fait de cochez la case : "A relancer" (zone 12) pour une candidature la fait apparaître dans ce récapitulatif.
31 : Ce bouton permet d'enregistrer les modifications.