La bureautique

Le traitement de texte

Paramètres du traitement de texte
Ce texte à pour objet l'utilisation du traitement de texte Libre Office
Changer pour :


Il existe plusieurs centaines d’entrées dans les menus et une infinité de possibilités de paramétrage. Il va donc falloir choisir ce qui sera le plus pratique pour démarrer. Par la suite, vous pourrez tester les autres possibilités et opter pour ce qui correspondra le mieux à votre façon de travailler. Voici les options préconisées pour votre environnement de travail dans ExOrdi.

Affichage :

L'affichage par défaut, Affichage/Mise en page d’impression convient très bien. Vous pouvez le conserver. Vérifiez que le Zoom est bien à 100% : Affichage/Zoom.

Barre d’outils :

Mettez en service uniquement les barres Formatage et Standard. Cliquez sur Affichage puis Barre d’outils et cochez Formatage et Standard si ces options ne sont pas cochées. Décochez toutes les autres options si nécessaire.

Ces barres d’outils, des rangées de boutons placées juste au-dessus de votre zone de travail, sont en fait des raccourcis très commodes remplaçant les entrées du menu déroulant les plus utilisées. Pour savoir à quoi correspond chaque symbole, placez le curseur de la souris sur chacun d’eux, un petit mémo explicatif apparaît au bout d’un court instant.

Règle :

Règle : Si la règle n’est pas visible, cliquez sur Affichage puis cochez Règle. Cette règle sera très utile pour le formatage de vos documents.

Caractères non imprimables :

Vous devriez au moins voir dans la zone de travail un caractère de fin de paragraphe comme celui-ci : . Si ce n'est pas le cas, rendez-les visibles. Cliquez sur Affichage puis sur Caractères non imprimables ou utilisez la combinaison de touches CTRL+F10. Pour un paramétrage plus fin, ouvrez le menu Outils puis Options. Ouvrez la rubrique Libre Office Writer cliquez sur Aides au formatage et sélectionnez ce qui vous convient.

Voir ces caractères est absolument indispensable pour connaître exactement la mise en forme d’un document. Il vous indique les fins de paragraphe, les espaces, les tabulations, etc. Leur présence rebute la plupart des débutants, car il leur semble que ces caractères parasitent le texte. Qu’ils se rassurent, il n’en est rien et on s’y fait très vite. De toute façon, la fonction Aperçu permet de visualiser rapidement le texte seul, et bien sûr, ces caractères ne seront jamais imprimés !


Exercice suivant - Revenir à la liste